Flyttguide företag

När vi byter omgivning på Ert företag är det mycket att tänka på. Nedan följer en checklista från oss för att hjälpa till på vägen:

Då kontraktet är påskrivet

• Utse en flyttansvarig
• Informera dina anställda
• Planera tiden till flytten
• Kontakta fastighetsägaren och beställ flyttbesiktning
• Vid behov, kontakta ev. arkitekt, projektledare entreprenör

Köp kontorsmöbler i tid
Reception, besöksyta, konferensrum, vilorum, kök, arbetsplatser, ev. relaxavdelning, 4server/kopieringsrum, uteplats. Inred din lokal med eftertanke!

Försäkring och avtal

• Se över och underteckna eventuellt nytt avtal. (ex .el).
• Se till att ha Era försäkringar uppdaterade
• Kontrollera att Er försäkring gäller under flytten
• Kontrollera eventuella krav från myndigheter och försäkringsbolag

Tele, IT och datanät

• Säg upp avtalen eller omförhandla dem
• Uppdatera försäkring även här
• Tänk över hur systemen ska fungera i verksamheten
• Kan ditt nuvarande system flyttas?
• Beställ telefonabonnemang och eventuellt antal linjer
• Vilken typ av nätverk vill ni ha? Fast eller trådlöst?

Från flyttfirma till ditt tryckeri

• Anlita en flyttfirma
• Uppdatera visitkort, skyltar, brevpapper m.m.

Lås och larm

Se över hur säkerheten ser ut i den nya lokalen. Vad ställer försäkringsbolaget och verksamheten för krav på lås- och larmsystem? Det finns många bra säkerhetskonsulter att anlita och rådfråga här.

Den nya adressen och posthanteringen

• Informera om Er företagsflytt både internt och externt
• Adressändra
• Ändra även posthanteringsavtal